Совещание вел Сергей Бамбуров, министр спорта, туризма и молодежной политики Самарской области. Мероприятие началось с награждения. Сергей Бамбуров лично вручал медали и почетные знаки. Высокой наградой также был отмечен и Анатолий Демичев, начальник отдела информации, общественных связей, военно-патриотической работы и молодежной политики регионального отделения ДОСААФ России Самарской области. Награждены также были представители казачества, правоохранительных органов, спецназа и другие.
После церемонии награждения прошло заседание комиссии в соответствии с повесткой. Анатолий Демичев выступил с информацией о Концепции патриотического (военно-патриотического) воспитания молодежи в Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» на период до 2020 года.